Witaj w VOID Events

Twoim partnerze w planowaniu wydarzeń, które inspirują, edukują i zostają w pamięci.

Specjalizujemy się w kompleksowej organizacji eventów, konferencji, kongresów, szkoleń, targów oraz warsztatów w Polsce jak i na terenie całej Europy zarówno dla sektora biznesowego, jak i publicznego. Naszą misją jest przekształcanie pomysłów w doświadczenia, które angażują uczestników, budują relacje i przekraczają oczekiwania.

Co oferujemy

  • Konferencje & Kongresy

    Starannie zorganizowane wydarzenia na dużą skalę, z profesjonalną scenografią, nagłośnieniem, logistyką i programem, który przyciąga ekspertów i liderów branżowych.

  • Szkolenia & Warsztaty

    Interaktywne sesje, praktyczne narzędzia i angażujące metody pracy, które pozwalają zdobywać wiedzę i rozwijać kompetencje tu i teraz.

  • PR

    Od małych spotkań i warsztatów, po wielkie kongresy — dopasowujemy się do potrzeb Twojej organizacji. Wsparcie obejmuje także strategię, content, relacje z mediami i kampanie wizerunkowe, by budować mocną markę.

  • Usługi „od A do Z”

    Możesz skorzystać z pełnego zakresu obsługi (od koncepcji, przez logistykę, przez promocję i realizację), albo tylko wybrać te elementy, które są Ci potrzebne

Jak działamy

Rozmowa / analiza potrzeb

Rozmowa i analiza potrzeb to kluczowy etap, podczas którego ustalamy, co chcesz osiągnąć, dla kogo projekt jest przeznaczony, oraz jakie masz oczekiwania dotyczące lokalizacji, budżetu i czasu realizacji. Dzięki temu możemy lepiej dopasować dalsze działania do Twoich wymagań.

Koncepcja i planowanie

Koncepcja i planowanie obejmują wybór głównych tematów i agendy spotkania, a także decyzje dotyczące miejsca, dostawców, materiałów oraz technologii niezbędnych do realizacji projektu. To etap, w którym tworzymy szczegółowy plan działania, dostosowany do Twoich potrzeb.

Przygotowanie materiałów i komunikacja

Tworzymy i dostarczamy wszystkie niezbędne materiały informacyjne, zaproszenia oraz komunikaty przed i po wydarzeniu, aby zapewnić jasny przepływ informacji oraz zaangażowanie uczestników.

Produkcyjna realizacja

Produkcyjna realizacja obejmuje koordynację techniki, logistyki, scenografii, cateringu oraz promocji. Dbamy o to, by wszystkie elementy działały sprawnie, dzięki czemu Twój event przebiegnie bez zbędnego stresu i w pełni profesjonalnie.

Obsługa podczas wydarzenia

Obsługa podczas wydarzenia polega na naszej obecności na miejscu, ciągłym monitorowaniu wszystkich elementów oraz szybkim reagowaniu na ewentualne sytuacje awaryjne. Dzięki temu zapewniamy płynny przebieg całego wydarzenia.

Ewaluacja i follow-up

Ewaluacja i follow-up to etap, w którym zbieramy opinie uczestników i analizujemy przebieg wydarzenia. Oceniamy, co się sprawdziło, a co można poprawić, aby każde następne spotkanie było jeszcze bardziej udane.

Dlaczego my

  • Doświadczenie i profesjonalizm
    Nasz zespół tworzą doświadczeni organizatorzy, specjaliści od logistyki, techniki eventowej oraz komunikacji, którzy kompleksowo zarządzają każdym etapem wydarzenia. Dzięki temu mamy pewność, że wszystkie elementy są dopracowane, a wydarzenie dostarczy realną wartość i przebiegnie bez zakłóceń.
  • Indywidualne podejście
    Dokładnie słuchamy Twoich celów, analizujemy charakterystykę grupy odbiorców oraz dostępny budżet, aby zaproponować rozwiązania skrupulatnie dopasowane do Twoich potrzeb. Tworzymy eventy, które nie tylko spełniają oczekiwania, ale często je przewyższają.
  • Jakość, na którą możesz liczyć
    Dbałość o najmniejsze detale, najwyższy standard techniczny oraz terminowa oraz profesjonalna realizacja to podstawa naszej pracy. Każdy aspekt jest starannie kontrolowany, by efekt końcowy był bez zarzutu i budził pozytywne emocje uczestników.
  • Innowacyjność i kreatywność
    Wprowadzamy nowoczesne pomysły, atrakcyjne motywy przewodnie, interaktywne elementy oraz rozwiązania hybrydowe lub wirtualne. Dzięki znajomości najnowszych trendów branżowych wydarzenia są nie tylko funkcjonalne, ale także zapadające w pamięć i angażujące uczestników na wielu poziomach.
  • Transparentność i zaufanie
    Zapewniamy jasne i uczciwe warunki współpracy, przejrzyste budżety oraz udostępniamy referencje i opinie naszych klientów. Zależy nam na budowaniu długofalowych relacji, w których możesz być pewny, że zaangażowanie i profesjonalizm są naszą codziennością.
  • Kompleksowa obsługa i wsparcie
    Jesteśmy z Tobą na każdym kroku — od pierwszego kontaktu, przez planowanie i realizację, aż po ewaluację wydarzenia. Nasz zespół służy pomocą i doradztwem, reagując szybko na potrzeby i sytuacje awaryjne, aby cały proces przebiegł sprawnie i bezstresowo.

Zaufali nam

Beauty Med DG Property Levelite Nobile Dev Poltra B7

Grupa Void

Into The Void
Kickoff Travel
Void Events
Frozen Palm